OFICINA TÉCNICA

Porque una plataforma solo funciona bien cuando las personas que la usan saben sacarle partido.

La Oficina Técnica de iMarina acompaña a investigadores, gestores y personal técnico desde el primer día. Formación especializada, soporte continuo y personas que conocen tu institución — para que la tecnología nunca sea un obstáculo.

¿QUÉ ES?

Más que formación. Acompañamiento real.

La Oficina Técnica de iMarina es el servicio de formación y soporte especializado que acompaña a las instituciones usuarias de SciMarina a lo largo de toda su relación con la plataforma. No es un servicio puntual que se activa en la implantación y desaparece — es una presencia continua que evoluciona con las necesidades de cada institución.

TRES PERFILES

Gestores de investigación

Administran la plataforma y necesitan dominar todas sus funcionalidades para gestionar la actividad científica de la institución.

Investigadores

Usan SciMarina en su día a día y quieren sacarle el máximo partido sin perder tiempo.

Personal Técnico

Da soporte interno en cada institución y necesita una formación más profunda sobre la arquitectura y el funcionamiento del sistema.

Lo que nos diferencia no es solo el rigor metodológico — es el conocimiento del sistema. Llevamos más de catorce años dentro del ecosistema científico español. Conocemos las convocatorias, los criterios de evaluación y los estándares bibliométricos porque los hemos aplicado, analizado y co-diseñado junto a las instituciones que los usan. Eso no se aprende en un manual. Se aprende estando dentro.

QUÉ OFRECEMOS

Formación y soporte adaptados a cada perfil y a cada momento.

FORMACIÓN ONLINE

Aprende a tu ritmo. Con quien conoce la plataforma desde dentro.

La Oficina Técnica ofrece programas de formación online adaptados a los distintos perfiles de usuario de SciMarina. Cada programa está diseñado para que el participante pueda aplicar lo aprendido de forma inmediata en su trabajo diario — sin teoría innecesaria, sin curvas de aprendizaje interminables. 

Los programas cubren:

SOPORTE TÉCNICO CONTINUO

Alguien al otro lado que conoce tu institución.

Cuando surge un problema — una duda sobre un módulo, una incidencia técnica, una actualización normativa que afecta a los datos — la Oficina Técnica de iMarina está ahí. No con una base de conocimiento genérica: con personas que conocen la configuración específica de tu institución y pueden resolver la incidencia con contexto real.

El soporte es continuo, personalizado y sin límite de consultas. Porque los problemas no avisan con tiempo — y las instituciones necesitan un proveedor que responda cuando más importa.

ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLANTACIÓN

El inicio bien hecho marca la diferencia.

La implantación de SciMarina en una institución es un momento crítico. Hay datos que migrar, usuarios que formar, procesos que adaptar y configuraciones que ajustar a la realidad de cada centro. La Oficina Técnica acompaña ese proceso desde el primer día — con un plan de implantación personalizado, sesiones de formación para cada perfil de usuario y soporte intensivo durante las primeras semanas.

El objetivo es que la institución llegue a la fase de uso autónomo con confianza — sabiendo que tiene un equipo detrás que conoce su sistema y puede ayudarle cuando lo necesite.

CÓMO TRABAJAMOS

Cerca. Siempre.

No tenemos un modelo estándar de formación que aplicamos igual en todas las instituciones. Cada centro tiene su estructura, sus ritmos, sus perfiles de usuario y sus necesidades concretas. La Oficina Técnica de iMarina se adapta a todo eso — antes de proponer cualquier programa de formación o soporte.

01.

Primero escuchamos

Antes de diseñar cualquier acción formativa, nos sentamos con el equipo de la institución para entender qué sabe, qué necesita aprender y qué problemas quiere resolver. El programa que diseñamos parte de esa conversación — no de un catálogo cerrado.

02.

Formamos a las personas, no a los usuarios

Nuestro objetivo no es que los participantes sepan hacer clic en los sitios correctos. Es que entiendan para qué sirve cada funcionalidad, cómo se conecta con su trabajo real y cómo sacarle el máximo partido en su contexto específico. La formación que impartimos es práctica, orientada a casos reales y aplicable desde el primer día.

03.

Evolucionamos con la institución

Las necesidades de una institución cambian con el tiempo. Llegan nuevos investigadores, cambian los procesos, aparecen nuevas convocatorias, se actualizan los estándares. La Oficina Técnica de iMarina no desaparece cuando termina la formación inicial — permanece disponible para acompañar cada nueva etapa con el soporte que la institución necesite en cada momento.

04.

Respondemos cuando importa

Sabemos que en el mundo académico e investigador los plazos son inflexibles. Cuando una institución tiene una convocatoria encima o una evaluación que no espera, la Oficina Técnica da prioridad a esa urgencia. Porque estar encima del problema hasta que está resuelto no es una promesa de marketing — es nuestra forma de trabajar.

¿QUÉ SOMOS?

Todo lo que necesitas saber sobre la Oficina Técnica de iMarina.

¿Qué es la Oficina Técnica de iMarina?

La Oficina Técnica de iMarina es el servicio de formación y soporte especializado que acompaña a las instituciones usuarias de SciMarina a lo largo de toda su relación con la plataforma. Ofrece formación online adaptada a cada perfil de usuario — investigadores, gestores de investigación y personal técnico — así como soporte continuo para resolver incidencias, dudas y necesidades que surjan en el uso diario de la plataforma.
La Oficina Técnica está dirigida a tres perfiles principales. Los gestores de investigación, que administran la plataforma y necesitan dominar todas sus funcionalidades para gestionar la actividad científica de la institución. Los investigadores, que usan SciMarina en su día a día y quieren sacarle partido sin perder tiempo. Y el personal técnico interno de cada institución, que necesita una formación más profunda sobre la arquitectura y el funcionamiento del sistema para dar soporte a los usuarios de su centro.
Toda la formación de la Oficina Técnica se desarrolla en modalidad online, lo que facilita el acceso a investigadores, gestores y personal técnico independientemente de su ubicación. Las sesiones se adaptan a los horarios y ritmos de cada institución — sin desplazamientos ni interrupciones innecesarias en el trabajo diario.
Los programas de formación cubren el uso y aprovechamiento de los módulos de SciMarina, gestión de la información científica institucional, bibliometría aplicada, comunicación y difusión científica, gestión de la I+D+i en universidades y centros de investigación, y Ciencia Abierta y evaluación responsable de la investigación. Cada programa se adapta al perfil del participante y a las necesidades concretas de su institución.
No. El soporte de la Oficina Técnica es continuo y sin límite de consultas. Las instituciones usuarias de SciMarina pueden contactar con el equipo de iMarina cuando lo necesiten — para resolver incidencias técnicas, aclarar dudas sobre el uso de la plataforma o recibir orientación ante cambios normativos que afecten a sus datos. El objetivo es que ninguna institución se quede sola ante un problema.
Sí. La Oficina Técnica tiene un papel central en el proceso de implantación de SciMarina en cada institución. Diseña un plan de implantación personalizado, forma a los distintos perfiles de usuario y ofrece soporte intensivo durante las primeras semanas — para que la institución llegue a la fase de uso autónomo con confianza y sin incidencias sin resolver.
Cuando SciMarina incorpora nuevas funcionalidades o cuando hay un cambio normativo relevante —como una actualización del formato CVN-FECYT—, la Oficina Técnica informa a las instituciones afectadas y les proporciona la formación o el soporte necesario para adaptarse sin fricciones. Además, nuestros clientes reciben periódicamente nuestra newsletter, en la que comunicamos las principales novedades de la plataforma, actualizaciones, incidencias, cambios o fallos en APIs y cualquier otra circunstancia externa que pueda afectar al funcionamiento de los sistemas. De esta forma, las instituciones están informadas de todo lo que sucede y no tienen que estar pendientes de los cambios: iMarina se encarga de mantenerlas al día y de proporcionar el soporte necesario.
Puedes contactar con la Oficina Técnica de iMarina a través del formulario de contacto de scimarina.com o escribiendo directamente a admin@scimarina.com. El equipo analizará las necesidades de tu institución y te propondrá el programa de formación o soporte más adecuado para tu contexto.

CONTACTA

Tu equipo merece una formación que funcione de verdad.

Cuéntanos cómo trabaja tu institución, qué perfiles necesitan formación y qué problemas quieres resolver. Nuestro equipo diseñará un programa adaptado a tu contexto — sin soluciones genéricas ni manuales de instrucciones. Sin compromiso. Sin tecnicismos. Una conversación real con personas que conocen la plataforma y conocen el mundo científico desde dentro.